EVOKO

Raumbuchungs-Display und Designelement zugleich 

In Unternehmen fehlt häufig der Überblick, ob ein Besprechungsraum gerade frei oder gebucht ist. Das sorgt oft für angespannte Situationen. Vorhandene Ressourcen werden nicht optimal genutzt. Weder herkömmliche Türschilder noch komplexe Raumbuchungssysteme können diese Problematik dauerhaft lösen. Seit 2010 hat Evoko mit dem Release des Evoko Room Managers eine ideale Lösung am Markt. 

EVOKO ist ein intelligentes Raumbuchungssystem out-of–the-box. Es besteht aus einem Display, das außerhalb eines Besprechungsraumes angebracht wird und über gebuchte Besprechungen im betreffenden Raum informiert. Über Outlook generierte Termine werden automatisiert an das System gesendet und angezeigt. Zudem lassen sich Einträge kinderleicht direkt über das Touch-Display vornehmen.

Jederzeit können Sie eine Live Demo im K+S Show-Room oder einen Termin zum Video-Call buchen. 

Anwendungsbereiche:

Einzelhandel / Gewerbe

Freizeit / Verein

Schule / Education

Huddle Space

Universität / Seminar

Business / Meeting

Öffentliche Einrichtung

Hotel / Gastro

Raumbuchung

Die Mission - Meetingkultur effizient gestalten.

  • Intuitive Raumbuchung direkt mit Ihrer Outlookeinladung an die Teilnehmer
      
  • Kein extra Server, Keine Softwaregebühren, keine verborgenen Kosten
      
  • Grüne oder rote Hintergrundbeleuchtung zeigt von weitem die Raumbelegung. Transparenz statt Doppelbuchungen oder versehentlich unterbrochene Besprechungen.
      
  • Analoge Uhr und Detailinformationen zum aktuellen Termin stets im Blick. Das Display zeigt übersichtlich an, wer den Raum wann gebucht hat.
      
  • Multitouchscreen-Eingaben um Buchungen einfach zu verlängern oder zu stornieren. Die Aktualisierungen werden sofort an den Exchange-Server übermittelt – der Raum ist sofort wieder verfügbar oder bis zum verlängerten Termin blockiert.
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So funktioniert die Lösung im Büroalltag

Das komplette System basiert auf Microsoft Outlook; Sie arbeiten wie gewohnt.  

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Ihren Raum buchen Sie direkt vom Computer.   

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Einfache Bedienung und völligen Tansparenz 

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Nichts wurde ausgelassen: Bestätigen Sie den Start Ihres Meetings auf dem Touchscreen vor Ort. Wenn Sie Ihre Buchung nicht bestätigen, wird der Raum automatisch freigegeben. Während der Installation können Sie wählen, ob Sie diese Funktion aktivieren wollen oder nicht. Ebenso können Sie Mitarbeiterbezogene PIN-Codes vergeben und die LISO Türschilder vor Buchungen unbefugter Personen schützen.

Das System verfügt über eine „Bericht“-Funktion, mit der es möglich ist, Fehler am Projektor oder an anderer technischer Ausrüstung im Konferenzraum, schnell und problemlos zu melden.
Evoko LISO wird ohne zusätzliche Server oder Drittanbietersoftware auf dem Exchange Server des Unternehmens installiert. Es ist nicht einmal ein Plug-in für Outlook erforderlich, d. h. die Installation stellt keine Gefährdung der IT-Sicherheit dar.

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Informieren Sie sich

Schauen Sie sich alle wichtigen Informationen an

Evoko Liso DatenblattEvoko Liso

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    “Von der Planung bis zur Schulung der neuen interaktiven Clevertouch-Displays fühlten wir uns von dem K+S Team kompetent betreut.”

    gemeinnützige GmbHEinkauf

    “Die Einführung von MagicInfo (Samsung) ging mit K+S unkompliziert und reibungslos.”

    Packaging CompanyIT Manager

    “Wir waren angenehm überrascht, wie gut sich das K+S Team schon zum ersten Termin auf unsere Belange vorbereitet hat.”

    Baugesellschaft / Gemeinnütziges WohnungsunternehmenVorstand

    “Als der weltweit führende Anbieter von Simulation- und Optimierungssoftware ist der Anspruch der Präsentationen entsprechend hoch. K+S ist für uns der richtige Partner, weil uns das Team Produkte mit bester Qualität zu einem guten Preis-Leistungsverhältnis empfohlen hat.”

    Informationstechnik GmbHGeschäftsführer

    “Reibungsloser Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum Abschluss! Junges und Dynamisches Team, die wissen was Sie tun. Gerne wieder!”

    MedienagenturProjektleitung

    “Durch die fachmännische Beratung haben wir genau die richtigen Komponenten für unseren Meetingraum gefunden. So machen Online-Konferenzen Spaß!”

    SteuerberaterGeschäftsführung

    “Jetzt wird die ganze Woche über unser Angebot auf den Displays gezeigt, ich hätte es mir nicht besser vorstellen können. Alle Mitarbeiter wissen Bescheid und sind Informiert, so bleibt mir unterm Strich auch mehr Zeit!”

    MitarbeiterkantineMitarbeiterin

    “Es ist ein ganz neues Arbeitserlebnis! Wir können jetzt von jedem Platze aus arbeiten und was wir allein an Papier und Toner einsparen macht sich auch bemerkbar!”

    ArchitektenbüroAngestellter

    “Durch die Implementierung von Easescreen bei uns in der Produktion, haben jetzt alle Mitarbeiter einen Gesamtüberblick von z.B. den Schlagzahlen der Maschinen, Soll- & Ist zahlen und aktuellen Betriebsinformationen. Die Investition hat sich definitiv schon ausgezahlt!”

    FabrikProduktionsleiter