Unternehmen müssen zum einen ihre Geschäftsmodelle an die Herausforderungen der Digitalisierung anpassen und zum anderen auch die Auswirkungen des Wandels auf die eigene Arbeitskultur und damit auf den eigenen Arbeitsraum berücksichtigen.
In Meetings oder Konferenzen werden zunehmend modernste Techniken genutzt, die eine kreative Zusammenarbeit, unabhängig des Standortes, ermöglicht.
Huddle Rooms (Der Begriff stammt aus dem American Football und beschreibt kleine Besprechungsräume, die oft für spontane Besprechungen genutzt werden) sind auf dem Vormarsch. Sie stellen eine neue Art von Kollaborations-Räumen und eine neue Form der Zusammenarbeit dar und besitzen das Potenzial, die Workflows von Besprechungen zu verbessern und neue Kollaborations-Formen zu ermöglichen. Bislang war es in Konferenzräumen nicht üblich, Inhalte zu teilen. Das hat sich durch neue Techniken geändert.